혹시 이런 경험 없으신가요? 쏟아지는 매물 광고 문의 전화에 중요한 내용을 놓치고, 임장 활동을 다녀오면 산더미처럼 쌓이는 서류 작업에 한숨이 절로 나왔던 경험. 정신없이 통화하고 나서 “핵심 내용이 뭐였더라?” 하며 기억을 더듬고, 바빠서 미처 응대하지 못한 부재중 전화에 잠재 고객을 놓쳤을까 불안했던 경험 말입니다. 많은 공인중개사 분들이 겪는 현실이며, 영업력 강화를 위해 더 많은 시간을 투자하고 싶지만, 단순 반복 업무에 발목 잡혀 있는 것이 현실입니다.
이러한 문제 해결을 위해 많은 분들이 프롭테크 솔루션을 찾고 있지만, 너무 많은 기능과 복잡한 사용법에 오히려 업무 스트레스만 가중되는 경우도 많습니다. 하지만 이제 걱정하지 마세요. 바로 이 ‘AI 이실장’ 하나로 그 모든 고민을 해결하고 획기적으로 업무 시간을 단축할 수 있습니다. 오늘은 AI 이실장을 활용해 공인중개사님의 임장 활동 시간을 획기적으로 줄이는 꿀팁 3가지를 알려드리겠습니다.
AI 이실장으로 임장 활동 시간 반으로 줄이는 비법 3가지
- AI 전화비서를 통한 24시간 고객 응대 및 통화 내용 자동 관리
- 임장 도우미와 디지털 매물장을 활용한 스마트한 현장 업무 처리
- 네이버 부동산 모니터링으로 광고 효율 극대화 및 매물 관리 자동화
24시간 잠들지 않는 나만의 비서, AI 전화비서
공인중개사에게 고객과의 소통은 가장 중요한 업무 중 하나입니다. 하지만 운전 중이거나 다른 고객과 상담 중일 때, 혹은 퇴근 후 개인 시간에 걸려 오는 전화를 모두 응대하기란 현실적으로 어렵습니다. 바로 이럴 때 ‘AI 이실장’의 AI 전화비서 기능이 빛을 발합니다.
통화 녹음부터 키워드 검색까지
AI 전화비서는 단순히 전화를 대신 받아주는 것을 넘어, 모든 통화를 자동으로 녹음하고 텍스트로 변환해 저장합니다. 더 놀라운 것은, 통화가 끝나면 AI가 핵심 내용을 요약해 준다는 점입니다. 덕분에 다시 통화 내용을 들을 필요 없이 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있습니다. 또한, 오래된 통화 기록도 고객 이름이나 ‘전세’, ’30평대’ 같은 특정 키워드 검색을 통해 손쉽게 찾아볼 수 있어, 고객 데이터 관리가 훨씬 수월해집니다. 이러한 기능은 신규 고객은 물론 기존 단골 고객과의 상담 내역을 체계적으로 관리하여 맞춤 서비스를 제공하는 데 큰 도움이 됩니다.
| 기능 | 상세 설명 |
|---|---|
| 자동 통화 녹음 및 텍스트 변환 | 모든 고객과의 통화를 놓치지 않고 기록하여 분쟁의 소지를 줄이고 상담 품질을 높입니다. |
| AI 통화 요약 | 통화 종료 후 핵심 내용을 자동으로 요약하여 보고, 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있도록 돕습니다. |
| 키워드 검색 | 기억나는 키워드만으로 과거 통화 기록을 쉽게 찾아볼 수 있어 효율적인 고객 관리가 가능합니다. |
스마트폰 하나로 끝내는 스마트한 임장 활동
임장 활동은 좋은 매물을 확보하고 고객에게 정확한 정보를 제공하기 위한 필수 과정이지만, 가장 많은 시간과 노력이 소요되는 업무이기도 합니다. 하지만 AI 이실장의 임장 도우미와 디지털 매물장 기능을 활용하면, 이 모든 과정을 스마트폰 하나로 해결하며 업무 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.
현장에서 모든 것을 해결하다
AI 이실장 앱을 통해 현장에서 매물의 모든 정보를 실시간으로 확인하고 관리할 수 있습니다. 더 이상 두꺼운 서류 뭉치나 수첩을 들고 다닐 필요가 없습니다. 디지털 매물장에 접속하면 매물의 기본 정보부터 등기부등본 같은 서류까지 즉시 열람이 가능합니다. 현장에서 촬영한 사진은 바로 해당 매물에 등록되고, 고객 상담 내용은 음성이나 텍스트로 간편하게 기록할 수 있습니다.
이렇게 현장에서 정리된 내용은 터치 한 번으로 깔끔한 보고서 형태로 만들어 고객에게 카카오톡으로 바로 공유할 수 있습니다. 사무실로 복귀해서 별도의 보고서를 작성하는 데 시간을 낭비할 필요가 없어지는 것입니다. 이는 고객에게 신속하고 전문적인 인상을 주어 계약률을 높이는 데도 긍정적인 영향을 미칩니다. PC 연동 기능으로 사무실에서도 현장에서 작업한 내용을 그대로 이어받아 더욱 체계적인 매물 관리가 가능합니다.
광고 효율을 극대화하는 비밀 병기, 네이버 모니터링
부동산 중개업에서 네이버 부동산은 가장 중요한 매물 광고 채널 중 하나입니다. 수많은 경쟁 매물 속에서 내 광고의 노출 순위를 유지하고 관리하는 것은 매출 증대와 직결되는 중요한 업무입니다. AI 이실장의 네이버 모니터링 기능은 이러한 광고 관리를 자동화하여 공인중개사의 영업력 강화를 돕습니다.
경쟁사 분석부터 재등록 알림까지
AI 이실장은 내가 등록한 매물이 네이버 부동산에서 몇 위에 노출되고 있는지 실시간으로 추적하고 알려줍니다. 순위가 떨어지면 즉시 알림을 보내주기 때문에 빠른 대응이 가능하며, 상위 노출을 유지하여 잠재 고객의 문의를 늘릴 수 있습니다. 또한, 주변 경쟁 중개업소의 매물 현황과 광고 전략을 분석하여 효과적인 부동산 마케팅 전략을 수립하는 데 도움을 줍니다.
- 전체 매물 현황 파악 매일 업데이트되는 우리 동네의 신규 등록 매물과 삭제된 매물 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 내 매물 분석 내 광고의 노출 순위를 실시간으로 확인하고 하락 시 즉각적인 대응을 통해 광고 효과를 극대화할 수 있습니다.
- 자동 관리 및 알림 광고 재등록 시점을 놓치지 않도록 미리 알려주어 광고가 중단되는 일을 방지합니다.
이 외에도 등기부등본 첨부 없이 간편하게 매물을 등록하는 로켓등록, 여러 광고 채널에 한 번에 매물을 전송하는 원가전송 기능 등은 단순 반복 업무를 줄여 중개사가 핵심 업무인 고객 상담과 계약 관리에 더 집중할 수 있도록 돕습니다.
AI 이실장, 단순한 앱을 넘어 성공 노하우로
AI 이실장은 초보 중개사부터 경력 중개사, 개업공인중개사까지 모두에게 필요한 필수 앱이자 성공 노하우를 담은 솔루션입니다. 반복적인 업무는 자동화하고, 고객 데이터는 체계적으로 관리하며, 광고 효율은 극대화함으로써 공인중개사의 생산성을 높여줍니다. 이를 통해 확보된 시간과 에너지를 고객에게 집중 투자함으로써 궁극적으로 계약률을 높이고 매출 증대를 이룰 수 있습니다.
워라밸과 생산성 향상을 동시에
AI 이실장 도입은 단순히 업무 시간 단축을 넘어, 공인중개사의 ‘워라밸’을 찾아주는 계기가 될 것입니다. 불필요한 야근과 주말 근무를 줄이고, 가족과 함께하는 저녁 시간을 가질 수 있게 됩니다. 안심케어 서비스와 등기 변동 알림 기능은 계약 이후의 고객 관리까지 도와주어 고객에게 마지막까지 신뢰를 주는 전문가로 자리매김할 수 있도록 지원합니다. 지금 바로 AI 이실장 멤버십에 가입하여 스마트한 중개 업무의 신세계를 경험해 보세요. 가입 방법과 가격, 더 자세한 기능은 공식 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
